Die UKH Service GmbH in Halle ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements. Wir erbringen tertiäre Versorgungsleistungen für Krankenhäuser. Als mehrheitliches Tochterunternehmen des Uniklinikums Halle (AöR) erhalten wir, mit unseren Spartenpartnern, Werte und versorgen Menschen mit Speisen und Getränken. Diese Dienstleistung erbringen wir hauptsächlich im Auftrag des Uniklinikums Halle aber auch als kompetenter Servicepartner für weitere Kunden. Als Dienstleister von Menschen für Menschen sind wir gern für Sie da.
Referent Verwaltung (m/w/d)
Haupttätigkeiten:
- Konzeption und Verwaltung des Materialwirtschaftsprozesses
- Beherrschen des Workflows von Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen
- Mitwirken bei Integration und Konzeption von Projekten
- Controlling Aufgaben
- Verwaltung und Kontrolle von Subunternehmen
- Verwaltungs- und Distributionsaufgaben für unsere Sparten
- Vorbereiten von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellen und Bearbeiten jeglicher Art von Protokollen
Nebentätigkeiten:
- selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Schriftverkehr, Post, E-Mail und Telefonanfragen
- Vereinbarung von Terminen
- Verwaltung Mahnwesen
- Verwaltung von Debitoren/Kreditoren
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann/Kaufmann für Bürokommunikation/ Kaufmann Dialogmarketing (m/w/d) von Vorteil)
- Vorkenntnisse im Bereich Materialwirtschaft von Vorteil
- gute Kenntnisse in MS Office Programmen
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Erfahrung und Umgang mit betriebswirtschaftlichen Vorgängen
- Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Besonderen im Umgang mit sensiblen Daten
- kooperativer und partnerschaftlicher Arbeitsstil
- attraktive Vergütung
- Option auf ein Jobticket
- weitere attraktive Benefits
- modernes Arbeitsumfeld in einer krisensicheren Branche und in einem steitg wachsenden Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Sie können Ihre Bewerbung schriftlich einreichen unter:
UKH Service GmbH
Ernst-Grube-Straße 40
06120 Halle/Saale
oder per Mail an:
martin.knauth☉uk-halle.de oder juliane.mueller2☉uk-halle.de
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Herrn Martin Knauth.
Bei eventuellen Fragen erreichen Sie uns unter 0345 557 1546.